Alegeri pentru functii in Rotary

GUVERNATOR STATUT, CALIFICARI, INDATORIRI

Administrarea cluburilor dintr-un district este sub directa supervizare a unui guvernator. Este esential ca Rotarianul ales in functia de guvernator, ca oficial al Rotary International, sa fie din plin calificat, bine informat despre indatoririle si obligatiile sale, sa fie atent selectionat si sa doreasca si sa fie capabil, fizic si din orice alt punct de vedere sa isi duca la capat indatoririle. Este recomandat ca guvernatorii sa aibe de asemenea, abilitati de lucru cu computerul. Este necesar ca cerintele si calificarile pentru functia de guvernator sa fie clar intelese si atent cautate in selectia candidatilor la functia de guvernator.
Pentru a asigura cei mai buni candidati pentru functia de guvernator, guvernatorii trebuie sa fie sfatuiti in fiecare an sa ceara cluburilor din districtele pe care le conduc sa faca o buna supraveghere si sa propuna candidatii adecvati. Guvernatorii ar trebui sa transmita tuturor cluburilor din district propunerile lor si datele candidatilor impreuna cu abilitatile acestora, in acord cu prevederile legale ale RI.

STATUT
Guvernatorul este un ofiter al RI, nominalizat de catre cluburile unui district si ales de catre conventia RI. Functia de guvernator se ia in primire la 1 iulie si continua timp de un an sau pana ce un succesor este ales si calificat.

CALIFICARI
In plus fata de calificarile unui nominalizat la functia de guvernator, un guvernator, la momentul investirii in functie, trebuie sa fi completat un stagiu de 7 ani ca membru in unul sau mai multe cluburi si sa fi participat la seminarul de pregatire a guvernatorilor alesi si la Adunarea Internationala. Guvernatorul, trebuie de asemenea�:
1)Sa aiba stima si incredera propriilor cluburi
2)Sa aiba o pozitie ecomonica sau profesionala foarte buna, cu abilitati executive,demonstrate in conducerea afacerii sau a profesiei sale.
3)Sa aiba munca (afaceri/profesie) atat de bine organizata,incat pot sa acorde timpul necesar pentru munca de Rotarian
4)Sa fie persoane a caror integritate si conduita familiala este ireprosabila
5)Sa aibe solide cunostinte despre Rotary, scopurile sale, obiectivele, documente constitutionale, si sa fie Rotarian cu loialitate recunoscuta de catre RI.
6)Sa fie capabil sa discute orice problema legata de Rotary, de o maniera convingatoare si sa transmita informatii in mod corespunzator.

INDATORIRI
Guvernatorul este ofiterul RI in district, functionand sub controlul general si supravizarea Comitetului RI. Guvernatorul este incarcat cu indatoriri de urmarire a Obiectivelor Rotary prin asigurarea conducerii si supervizarea cluburilor din district. Guvernatorul trebuie sa munceasca impreuna cu ceilalti lideri ai districtului si conducatorii de cluburi pentru a asigura actul de conducere a districtului. De asemena, guvernatorul trebuie sa asigure continuitatea in district prin munca impreuna cu fostii, actualii si viitorii conducatori de district in formarea de cluburi efective.
Guvernatorul trebuie sa fie responsabil pentru urmatoarele activitati din district:
1) Organizarea de noi cluburi
2) Intarirea cluburilor existente
3) Promovarea cresterii numarului de membri prin lucrul impreuna cu liderii de district si presedintii de cluburi pentru a stabili teluri realistice pentru membrii, pentru fiecare club din district
4) Sustinerea Fundatiei Rotary prin programe de participare si contributii financiare
5) Promovarea relatiilor cordiale in si intre cluburi si RI
6) Planificarea si prezidarea la conferintele de district si asistarea guvernatorului-ales in planificarea si pregatirea pentru seminarul de training al presedintilor-alesi si adunarea districtuala
7) Sa pregateasca intalniri oficiale, individuale sau intalniri multiclub de-a lungul a unui an de zile, si sa isi maximizeze prezenta pentru:

• a focaliza atentia asupra unor probleme legate de Rotary
• a furniza un plus de atentie pentru cluburile mai slabe care se zbat sa isi depaseasca conditia
• a motiva Rotarienii sa participe la activitatii de prestari servicii
• a recunoaste personal contributiile bune ale rotarienilor in district

Sa emita o scrisoare lunara catre fiecare presedinte de club si secretar din district
9) Sa raporteze prompt catre RI asa cum poate fi cerut de catre Presedintele Comitetului RI
10) Sa furnizeze guvernatorului ales , inainte de data la care are loc Adunarea Internationala, informatii complete cu recomandari de actiuni pentru cluburi in formare.
11) Sa se asigure ca nominalizarile districtului si alegerile sunt conduse in acord cu constitutia RI si legile RI si sa stabileasca politica RI
12) Sa transfere cu continuitate dosarele districtului catre guvernatorul ales
13) Sa indeplineasca si alte indatoriri mostenite ca ofiter al RI in district. (RIB 15.090)

De asemenea, guvernatorului i se cere sa:
1. Sa citeasca “Rotarianul” sau o publicatie regionala aprobata , Rotary World si toate celelalte buletine si literatura de la RI, si publicatiile cluburilor din district.
2. Sa incurajeze fiecare club sa participe la cel putin o intalnire intre orase in fiecare an
3.Sa promoveze participarea la conventii
4.Sa aranjeze, cand circumstantele o cer, conferinte speciale ale presedintilor si/sau secretarilor de cluburi.
5.Sa pregateasca un sumar cu rapoartele de prezenta ale cluburilor din district in fiecare luna si sa trimita acest raport secretarului general.

GUVERNATORUL-ALES

Participarea la Adunarea Internationala a Guvernatorilor-alesi

Participarea guvernatorului-ales la Adunarea Interantionala este mandatara. Fiecare guvernator trebuie sa aiba experienta de baza si trainingul rezultat din participarea la Adunarea Internationala pentru a functiona efectiv ca reprezentant al RI in district, si pentru a se constitui intr-un ghid, un conducator si consilier al cluburilor din district, asa cum se asteapta de la un guvernator, ca ofiter al RI.
Fiecare guvernator trebuie sa sublinieze tuturor candidatilor pentru functia de guvernator si tuturor cluburilor din district, cerinta ca guvernatorul-ales sa participe la Adunarea Internationala, ca o pregatire necesara asumarii functiei de guvernator si sa sublinieze ca nominalizatul nu poate fi acceptat decat daca poate si participa la Adunarea Internationala, pe intreaga sa durata.
Daca, din diferite motive, un guvernator-ales este incapabil sa participe la Adunarea Internationala, este de asteptat, ca acesta sa demisioneze imediat, pentru a permite selectia unui candidat care poate si care vrea sa participe la Adunarea Internationala pe toata durata sa.
Pentru a ocupa un loc vacant in funcrtia de guvernator sau guvernator-ales, RI va furniza urmatoarele servicii:
-un fost guvernator care a fost selectat sa serveasca un al doilea mandat inainte de Adunarea Internationala va fi invitat sa participe la aceasta pe cheltuiala RI.
-un fost guvernator care a fost selectat pentru a ocupa un loc vacant in functia de guvernator care apare intre Adunarea Internationala si 1 septembrie, trebuie sa primeasca pe cheltuiala RI una sau doua zile de training intensiv la biroul Rotary International de care apartine districtul.

Participarea la Seminarul de Training al Guvernatorilor-alesi (GETS)

Participarea la GETS este de asemenea mandatara pentru guvernatorul ales. (RCP 19.040.4.) Comitetul RI a adoptat un program de training de doua zile pentru guvernatorii-alesi la nivel de zona, pentru a fi tinut in conjunctie cu institutele zonale Rotary. Programele de pregatire integreaza termeni aprobati de catre Comitetul RI si Comitetul Director. (RCP 19.040.3.)

Alte pregatiri
In timpul anului ce precede preluarea functiei de guvernator, guvernatorul-ales trebuie:
1-sa i se atribuie responsabilitati specifice de catre guvernator in legatura cu comitetele districtuale sau organizatia districtuala
2-sa fie invitat de catre guvernator sa participe ca observator la toate intalnirile de district in care guvernatorul-ales este desemnat ca participant
3-sa fie luat in considerare de catre guvernator pentru a fi desemnat sa participe in programul conferintelor districtului. (RCP 19.040.9.)
Guvernatorul trebuie sa treaca orientarea, educatia si motivarea guvernatorului-ales si sa foloseasca fosti guvernatori si intalniri cu ar fi institutia zonala Rotary pentru a-si indeplini scopul.

Rotary Election Guidelines
Ghid pentru alegeri Rotary
Excerpts from the Rotary Code of Policies

1. Extrase din Codul de politici Rotary

17.040.2. Timetable for District Governor Elections
It is recommended that all districts adopt the following timetable for district governor elections. The RI Board may extend the date for selection of a nominee for governor pursuant to RI Bylaws section 13.010.

1. Se recomanda ca toate districtele sa adopte urmatorul program pentru alegerea guvernatorului. Conducerea RI poate extinde data pentru selectarea unui guvernator nominalizat conform Regulilor RI, sectiunea 13.010.

17.040.2. Programul alegerilor pentru guvernatorul districtului

1 ianuarie	Completion of selecting members of the nominating committee for governor Definitivarea componentei comitetului de nominalizare pentru alegerea guvernatorului
15 Ianuarie	Official call by the governor inviting clubs to submit suggestions for the office of governor for consideration by the nominating committee and announcing 15 March as the deadline for receipt of such suggestions by the nominating committee chair. Additional announcements inviting suggestions for the office of governor should be published in the January and February issues of the governors monthly letter. Cererea oficiala a guvernatorului catre cluburi privind depunerea catre comitetul de nominalizare, a propunerilor pentru guvernator. Anuntarea datei de 15 martie, de catre presedintele comitetului, ca termen limita pentru primirea acestor propuneri. Anunturi aditionale prin care se invita cluburile sa depuna propuneri trebuie publicate in scrisorile guvernatorului pentru lunile ianuarie si februarie.
15 martie	Deadline for the receipt by either the governor or the nominating committee chair of club resolutions suggesting candidates for the office of governor. Termen limita pentru primirea, de catre comitetul de nominalizare, a hotararilor cluburilor prin care se propun candidatii pentru functia de guvernator.
30 martie	Deadline for selection of nominee for governor by the nominating committee. The nominating committee chair will promptly notify all candidates of the decision. Termen limita pentru nominalizarea guvernatorului de catre comitetul de nominalizare. Presedintele comitetului de nominalizare va notifica imediat decizia tuturor candidatilor.
7 aprilie	Deadline for governor to publish the name and club of the selected nominee and to announce 21 April as the deadline for receipt by the governor of challenges on behalf of previously suggested candidates. Termen limita pentru publicarea de catre guvernator a denumirii clubului si numelui candidatului nominalizat si pentru anuntarea datei de 21 aprilie ca termen limita pentru primirea de catre guvernator a propunerilor de contracandidatura iin folosul candidatilor propusi anterior.
21 aprilie	Deadline for receipt by the governor of club resolutions naming previously suggested Rotarians as challenging candidates. Termen limita pentru primirea de catre guvernator a hotararilor cluburilor pentru numirea ca si contracandidati a rotarienilor propusi anterior.
30 aprilie	Deadline for the governor to publish notice to clubs of challenging candidates. Termen limita pentru publicarea de catre guvernator a notificarii catre cluburi privind contracandidatii.
15 mai	Deadline for receipt by the governor of club resolutions concurring with a challenge or challenges Termen limita pentru primirea de catre guvernator a hotararilor cluburilor privind sustinerea unei sau mai multor contracandidaturi.
1 iunie	Mailing of ballots by the governor for a contested election when there are valid challenges with the required number of clubs concurring with each original challenge or challenges. Transmiterea buletinelor de vot prin posta de catre guvernator, iin cazul alegerilor unde exista contestatii valide din partea numarului minim necesar de cluburi, corespunzand fiecarei contestatii/contestatiilor originale.
21 iunie	Deadline for receipt by governor of ballots in a contested election. Termen limita pentru primirea de catre guvernator a buletinor de vot, iin cazul alegerilor contestate.
30 iunie	Deadline for counting ballots by a balloting committee appointed by the governor. Following the count, the governor will promptly notify the candidates of the election results. The name of the elected candidate will be published in the July issue of the governors monthly letter. Termen limita pentru numararea voturilor de catre un comitet de vot numit de guvernator. in urma numararii, guvernatorul va anunta imediat rezultatele alegerilor catre candidati. Guvernatorul va publica numele candidatului ales in scrisoarea pentru luna iulie.

---

PROCEDURA
13.020.6. Nici o decizie iin cadrul comisiei
Daca comisia de nominalizare nu se decide asupra unui candidat, guvernatorul nominalizat este ales prin vot prin corespondenta conform paragrafului 13.040. sau la conferinta districtului in conformitate cu paragraful 15.050. din cercul candidatilor, care au fost propusi comisiei de nominalizare.

13.020.12. Votarea guvernatorului nominalizat la o conferinta pe district
O votare la o conferinta pe district are loc pe cat posibil de exact in conformitate cu prevederile pentru votul prin corespondenta.
Alegatorii unui club cu mai mult de un alegator trebuie sa dea toate voturile aceluiasi candidat, altfel votul clubului nu este valabil.

13.040.1. Dreptul la vot al cluburilor
Fiecare club are dreptul la cel putin un vot. Un club cu mai mult de 25 de membrii are dreptul la inca un vot pentru alti 25 de membrii respectiv pentru majoritatea acestora ( cel putin 13 membrii).
Pentru stabilirea numarului membrilor ai unui club este decisiv numarul membrilor la data ultimei plati pentru jumatate de an a cotizatiilor, inainte de data alegerii.
Daca calitatea de membru a unui club al RI a fost suspendata prin intermediul conducerii centrale, se anuleaza dreptul la vot al clubului.
Daca un club este indreptatit sa acorde mai mult decat un vot, toate voturile trebuie sa se acorde pentru acelasi candidat.

13.040.2. Comisia electorala
Guvernatorul stabileste si face publica localitatea, data si perioada pentru numararea buletinelor de vot si numeste o comisie electorala din trei membrii , care au luat toate precautiile pentru verificarea si numararea buletinelor de vot.
Verificarea buletinelor de vot are loc separat de numarare.
Comisia ia toate celelalte masuri, pentru a pastra secretul alegerilor.
Trebuie sa se ia toate precautiile, ca , candidatii sau un reprezentant al candidatilor sa poata fi prezent la numararea buletinelor de vot.

13.040.3. Alegerea majoritara
Candidatul, care intruneste majoritatea voturilor, este declarat ca guvernator nominalizat al districtului acesta.

13.040.5. Nici o alegere majoritara
In cazul in care nici un candidat nu poate obtine o majoritate a voturilor, este necesara o lupta electorala intre cei doi candidati cu cel mai mare numar de voturi.
In cazul unei egalitati a voturilor pentru cel de pe locul doi, trebuie sa fie incluse toate voturile secundare in al doilea vot de scrutin.
Daca dupa prima alegere nu exista o majoritate pentru nici un candidat, trebuie sa se realizeze alte etape electorale, pana cand se stabileste un candidat ca invingator cu majoritate de voturi.

Daca doi candidati obtin 50 procente din cadrul tuturor voturilor in urma unei alegeri sau lupte lectorale, dintre care un candidat este al comisiei electorale, trebuie sa i se acorde acestuia prioritate si sa-l declare pe acesta ca invingator.
In cazul in care nu a fost nominalizat nici un candidat de comisia de nominalizare, guvernatorului ii revine obligatia sa declare in cazul unei egalitati a voturilor un invingator.

13.050. Confirmarea guvernatorului nominalizat
Guvernatorul aduce la cunostinta secretarului general, numele guvernatorului nominalizat in decursul a zece zile dupa numirea acestuia.

15.050. Votarea la conferinta
Fiecare club al unui district alege si confirma un alegator pentru fiecare 25 de membrii si il trimite la conferinta pe district anuala a districtului sau.
Un club cu mai mult de 25 de membrii are dreptul la inca un vot pentru alti 25 de membrii respectiv pentru majoritatea acestora ( cel putin 13 membrii).
Pentru stabilirea numarului membrilor ai unui club este decisiv numarul membrilor la data ultimei plati pentru jumatate de an a cotizatiilor, inainte de data alegerii.
Daca calitatea de membru a unui club al RI a fost suspendata prin intermediul conducerii centrale, se anuleaza dreptul la vot al clubului.
Fiecare alegator trebuie sa apartina unui club si trebuie sa fie prezent pentru luarea in considerare a dreptului sau de vot.

15.050.2. Procedura de votare la conferinta
Fiecare membru participant la conferinta pe district al unui club din cadrul districtului este indreptatit sa voteze pentru toate evenimentele puse in discutie la conferinta.
ii O exceptie o reprezinta alegerea unui guvernator nominalizat, alegerea unui membru si a Inlocuitorului sau In cadrul comisiei de nominalizare pentru conducerea centrala, votarile pentru constituirea si stabilirea autorizatiilor comisiei de nominalizare pentru guvernator, alegerea unui reprezentant al clubului si a inlocuitorului acestuia din cadrul districtului pentru Consiliul Legislativ precum si stabilirea cotizatiei de membru.
Fiecare alegator are totusi dreptul sa obtina o votare asupra fiecarui eveniment prezentat la conferinta.
In astfel de situatii, dreptul de votare al alegatorilor este limitat.
In cazul alegerii guvernatorului nominalizat, toate voturile unui club trebuie sa fie acordate cu un vot mai mult pentru acelasi candidat.

15.050.3. Imputernicitii cu drept de vot
Pentru alegatorii sai prezenti, un club poate numi un imputernicit cu drept de vot, daca clubul se afla intr-o alta tara decat localitatea intrunirii conferintei pe district.
Un astfel de club are nevoie de acordul guvernatorului, pentru un imputernicit cu drept de vot .
Un imputernicit cu drept de vot poate dezbate pentru fiecare membru al propriului sau club sau al altui club, care apartine acestui district.
Numirea unui imputernicit cu drept de vot trebuie sa fie autorizata de presedintele si de secretarul clubului.
Imputernicitul cu drept de vot are, pe langa propriul sau drept de vot, dreptul de votare pentru alegatorul/alegatorii reprezentat/reprezentati de el si care nu sunt prezenti.